5S là gì? Quy trình triển khai 5S được thực hiện như thế nào ở doanh nghiệp
Quy tắc 5S hiện nay được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng tại nơi làm việc và đang dần phổ biến tại Việt Nam. 5S thành công và tiên phong tại Nhật Bản, phương pháp này tạo ra môi trường sạch sẽ, ngăn nắp, xử lý công việc có hệ thống hơn.
Vậy quy tắc 5S là gì? Quy trình triển khai 5S được thực hiện như thế nào ở doanh nghiệp. Mời các bạn hãy cùng HT Shipping tìm hiểu qua bài viết ở dưới đây nhé!
5S là gì?
5S là phương pháp quản lý, sắp xếp môi trường làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản. Đây là hệ thống tổ chức không gian làm việc sạch sẽ, ngăn nắp để công việc được thực hiện một cách hiệu quả. Có 5 bước trong hệ thống, mỗi bước bắt đầu bằng chữ S
5S theo tiếng Nhật là : Serri, Seiton, Seiketsu, Shitsuke
5S theo tiếng Anh là : Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain
5S theo tiếng Việt là : Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng
Nội dung của Phương pháp 5S
- Sàng lọc : là xem xét, phân loại, mua và loại bỏ những thứ ko cấp thiết tại nơi làm việc. Đây là bước trước tiên trong phương pháp 5S.
- Sắp xếp : tổ chức, sắp xếp lại những vật dụng theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại. Mọi thứ cần được đặt đúng chỗ để tiện lợi lúc cần sử dụng.
- Sạch sẽ : thường xuyên vệ sinh, lau chùi, quét dọn mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc. Việc này giúp tạo ra một môi trường sạch sẽ, tránh rủi ro. Ngoài ra còn tăng tính chuẩn xác cho máy móc tránh khỏi bụi bẩn.
- Săn sóc : là tiếp tục duy trì những tiêu chuẩn 3S ở trên và thực hiện chúng một cách liên tục. Nó tạo tiền đề cho việc vươn lên là 5S.
- Sẵn sàng : rèn luyện, tạo ra thói quen tự giác, duy trì nền nếp, tác phong. 5S còn cần tuân thủ nghiêm nhặt những quy định tại nơi làm việc để luôn sẵn sàng gia công.
Lợi ích của 5S mang lại
Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến
Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Ý nghĩa của hoạt động 5S
Đảm bảo sức khoẻ của nhân viên
Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở
Nâng cao chất lượng cuộc sống
Nâng cao năng suất
Các bước5S thực hiện tại nơi làm việc của công ty như thế nào?
1. Sàng lọc – Sort
Phương pháp thực hiện
B1 : Cùng đồng nghiệp quan sát khu vực làm việc, bàn làm việc, tủ…
B2: Xác định những thứ cần thiết, những thứ không cần thiết và những thứ không biết là cần thiết hay không.
B3: Hành động
Đối với thứ không cần thiết => Loại bỏ khỏi khu vực làm việc.
Đối với thứ không biết là cần hay không => dán thẻ màu vàng. Nếu trong thời gian quy định (có thể 1 tuần/ 1 tháng) mà không sử dụng đến thì tiến hành loại bỏ, hoặc cất vô tủ đồ.
Đối với thứ cần thiết=> sẽ tiến hành sắp xếp ở S2
Lợi ích khi thực hiện Sàng lọc – Sort
Giảm diện tích cất giữ, khu vực làm việc
Giảm tủ đựng hồ sơ và các tủ khác
Giảm các dụng cụ không cần thiết
Giảm chi phí văn phòng
Giảm số lượng các dụng cụ
2. Sắp xếp – Set in order
Phương pháp thực hiện:
Việc sắp xếp tuân thủ các quy tắc sau đây:
Vật dụng thường xuyên sử dụng để gần trong tầm với của tay.
Vật dụng ít sử dụng hơn sẽ để xa hơn tầm với của tay.
Vật lâu lâu mới sử dụng sẽ cất vô tủ đựng.
Sắp xếp các vật dụng theo nhóm.
Quy định vị trí để vật dụng cụ thể.
Lập danh mục các dụng cụ.
Lợi ích khi thực hiện sắp xếp – Set in order:
Giảm thời gian làm việc
Giảm thời gian kiểm tra các vật dụng
Giảm thiểu sự mất mát
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn
3. Sạch sẽ – Shine
Phương pháp thực hiện :
Bước 1: Phân chia khu vực chịu trách nhiệm cho từng cá nhân trong phòng ban. Bước 2: Tiến hành vệ sinh các thiết bị, dụng cụ. Bước 3: Tiến hành các cải tiến. Bước 4: Lập tiêu chuẩn cho từng thiết bị, dụng cụ.
Lợi ích khi thực hiện Sạch sẽ – Shine:
Giảm các hư hỏng cho các thiết bị và dụng cụ.
Tạo môi trường làm việc trong lành, sạch sẽ.
Tạo sự thoải mái cho người sử dụng.
Tạo hình ảnh đẹp cho nhà máy, công ty.
4. Săn sóc –Standardize
Phương pháp thực hiện :
Lập tiêu chuẩn các hoạt động
Lập kế hoạch thực hiện theo tiêu chuẩn
Tiến hành đánh giá định kỳ hoạt động 5S
Xây dựng nền văn hóa thực hiện thông qua các hoạt động thúc đẩy
Lợi ích khi thực hiện Săn sóc – Standardize:
Các tiêu chuẩn S1 đến S3 sẽ được tiêu chuẩn hóa và hình thành các tài liệu hướng dẫn để đi tới S5
5. Sẵn sàng - Sustain
Phương pháp thực hiện :
Lên kế hoạch đào tạo
Chuẩn bị các tư liệu đào tạo
Tiến hành đào tạo
Đánh giá sau đào tạo
Lợi ích khi thực hiện sẵn sàng – suistain:
Tạo thói quen, sự tự giác trong việc thực hiện 5S.
Các yếu tố cơ bản để thực hiện thành công chương trình 5S là gì?
1.Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ
Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện.
Một lời cam kết hay sự hỗ trợ của cấp trên sẽ tạo động lực cũng như truyền cảm hứng rất lớn để các thành viên trong doanh nghiệp áp dụng tốt phương pháp 5s.
2. Bắt đầu bằng đào tạo
Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S.
3. Mọi người cùng tự nguyện tham gia
Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người.
4. Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn
Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.
Với 5S thì bất kì doanh nghiệp nào cũng có thể cải thiện môi trường cũng như tạo ra văn hóa làm việc hiệu quả, kết quả đạt được tốt hơn. Doanh nghiệp còn ngần ngại gì mà không áp dụng cho tổ chức của mình. Hy vọng qua bài viết trên đây của HT Shipping, các bạn sẽ hiểu thêm về 5S là gì? Và quy trình thực hiện 5S ra sao ở nơi làm việc.
Nếu các bạn còn có bất kì yêu cầu thắc mắc nào khác hãy để comment ở phía bên dưới cho chúng tôi biết nhé!! Chúc các bạn thành công.
Quy tắc 5S hiện nay được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng tại nơi làm việc và đang dần phổ biến tại Việt Nam. 5S thành công và tiên phong tại Nhật Bản, phương pháp này tạo ra môi trường sạch sẽ, ngăn nắp, xử lý công việc có hệ thống hơn.
Vậy quy tắc 5S là gì? Quy trình triển khai 5S được thực hiện như thế nào ở doanh nghiệp. Mời các bạn hãy cùng HT Shipping tìm hiểu qua bài viết ở dưới đây nhé!
5S là gì?
5S là phương pháp quản lý, sắp xếp môi trường làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản. Đây là hệ thống tổ chức không gian làm việc sạch sẽ, ngăn nắp để công việc được thực hiện một cách hiệu quả. Có 5 bước trong hệ thống, mỗi bước bắt đầu bằng chữ S
Nội dung của Phương pháp 5S
- Sàng lọc : là xem xét, phân loại, mua và loại bỏ những thứ ko cấp thiết tại nơi làm việc. Đây là bước trước tiên trong phương pháp 5S.
- Sắp xếp : tổ chức, sắp xếp lại những vật dụng theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại. Mọi thứ cần được đặt đúng chỗ để tiện lợi lúc cần sử dụng.
- Sạch sẽ : thường xuyên vệ sinh, lau chùi, quét dọn mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc. Việc này giúp tạo ra một môi trường sạch sẽ, tránh rủi ro. Ngoài ra còn tăng tính chuẩn xác cho máy móc tránh khỏi bụi bẩn.
- Săn sóc : là tiếp tục duy trì những tiêu chuẩn 3S ở trên và thực hiện chúng một cách liên tục. Nó tạo tiền đề cho việc vươn lên là 5S.
- Sẵn sàng : rèn luyện, tạo ra thói quen tự giác, duy trì nền nếp, tác phong. 5S còn cần tuân thủ nghiêm nhặt những quy định tại nơi làm việc để luôn sẵn sàng gia công.
Lợi ích của 5S mang lại
Ý nghĩa của hoạt động 5S
Các bước 5S thực hiện tại nơi làm việc của công ty như thế nào?
1. Sàng lọc – Sort
Phương pháp thực hiện
Lợi ích khi thực hiện Sàng lọc – Sort
2. Sắp xếp – Set in order
Phương pháp thực hiện:
Việc sắp xếp tuân thủ các quy tắc sau đây:
Lợi ích khi thực hiện sắp xếp – Set in order:
3. Sạch sẽ – Shine
Phương pháp thực hiện :
Bước 1: Phân chia khu vực chịu trách nhiệm cho từng cá nhân trong phòng ban.
Bước 2: Tiến hành vệ sinh các thiết bị, dụng cụ.
Bước 3: Tiến hành các cải tiến.
Bước 4: Lập tiêu chuẩn cho từng thiết bị, dụng cụ.
Lợi ích khi thực hiện Sạch sẽ – Shine:
4. Săn sóc – Standardize
Phương pháp thực hiện :
Lợi ích khi thực hiện Săn sóc – Standardize:
Các tiêu chuẩn S1 đến S3 sẽ được tiêu chuẩn hóa và hình thành các tài liệu hướng dẫn để đi tới S5
5. Sẵn sàng - Sustain
Phương pháp thực hiện :
Lợi ích khi thực hiện sẵn sàng – suistain:
Tạo thói quen, sự tự giác trong việc thực hiện 5S.
Các yếu tố cơ bản để thực hiện thành công chương trình 5S là gì?
1.Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ
Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện.
Một lời cam kết hay sự hỗ trợ của cấp trên sẽ tạo động lực cũng như truyền cảm hứng rất lớn để các thành viên trong doanh nghiệp áp dụng tốt phương pháp 5s.
2. Bắt đầu bằng đào tạo
Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S.
3. Mọi người cùng tự nguyện tham gia
Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người.
4. Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn
Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.
Với 5S thì bất kì doanh nghiệp nào cũng có thể cải thiện môi trường cũng như tạo ra văn hóa làm việc hiệu quả, kết quả đạt được tốt hơn. Doanh nghiệp còn ngần ngại gì mà không áp dụng cho tổ chức của mình. Hy vọng qua bài viết trên đây của HT Shipping, các bạn sẽ hiểu thêm về 5S là gì? Và quy trình thực hiện 5S ra sao ở nơi làm việc.
Nếu các bạn còn có bất kì yêu cầu thắc mắc nào khác hãy để comment ở phía bên dưới cho chúng tôi biết nhé!! Chúc các bạn thành công.