Chứng từ Xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những gì?
Chứng từ xuất nhập khẩu là một trong những giấy tờ quan trọng mà tất cả mọi người cần chuẩn bị kỹ để hỗ trợ quá trình lưu thông hàng hóa.Vậy bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ bao gồm những gì? Hãy tham khảo thông tin của bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời chính xác nhất cho mình nhé!
Chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?
Chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa có tác dụng nói rõ về những đặc điểm giá trị, chất lượng , số lượng hàng hóa của mỗi đơn hàng. Những chứng từ này do người xuất trình và người mua sẽ trả tiền khi nhận được chúng. Thông thường, những chứng từ chủ yếu của nó sẽ bao gồm hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận phẩm chất…
Hiện nay, có nhiều những mẫu chứng từ xuất nhập khẩu xuất hiện do cơ quan xuất nhập khẩu làm. Hoặc cũng có những chứng từ do người nhập làm. Nhiều trường hợp cả hai bên cùng làm. Theo đó, chúng ta cần xem xét cụ thể từng vai trò người làm hay người mua hàng, mà việc chuẩn bị các chứng từ có sự khác nhau, mỗi vị trí sẽ được quy định cụ thể và rõ ràng thành văn bản.
Lưu ý quan trọng nhất khi làm chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ đó chính là chúng không hoàn toàn giống so với các hồ sơ hải quan. Thông thường, hồ sơ hải quan sẽ được sắp xếp bao gồm tờ khai tờ khai hải quan và một số các chứng từ xuất nhập khẩu liên quan như hợp đồng, Packing List, C/O…
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những gì ?
Dưới đây, mình xin liệt kê những chứng từ xuất nhập khẩu phổ biến để các bạn có thể tham khảo thêm :
Chứng từ bắt buộc
Hợp đồng thương mại ( sale contract): là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về các nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán
Invoice (Proforma Invoice hoặc Commercial Invoice): chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi…
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng. Qua đó, người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào
Vận đơn đường biển ( Bill of lading): Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay). Với vận đơn đường biển gốc, nó còn có chức năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó.
Tờ khai hải quan (Customs Declaration): chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia.
Chứng từ thường có:
Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại
Tín dụng thư (L/C): thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập khẩu, trong đó cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ
Chứng từ bảo hiểm(Insurance Certificate): bao gồm đơn bảo hiểm, và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế, nhiều chủ hàng không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí.
Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc): là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này quan trọng với chủ hàng, khi C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế.
Chứng thư kiểm dịch(Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ.
Quy trình và bộ chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng
Nếu thực hiện vận chuyển hàng hóa, chúng ta nhất định phải thực hiện các công đoạn quan trọng và cần thiết như:
Bước 1: Xin giấy phép
Bước 2: Xác nhận thanh toán
Bước 3: Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Bước 4: Tiến hành kiểm tra hàng xuất khẩu
Bước 5: Thực hiện thuê tàu hoặc hình thức vận chuyển khác nếu muốn
Bước 6: Tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa, đây là quy định bắt buộc khi làm thủ tục xuất nhập khẩu
Bước 7: Thực hiện làm thủ tục hải quan theo đúng hướng dẫn của các nhân viên
Bước 8: Tiến hành giao hàng đúng nguyên tắc
Bước 9: Làm thủ tục thanh toán đầy đủ theo yêu cầu
Bước 10: Xử lý khiếu nại (nếu có)
Kết luận : Làm các quy định về chứng từ xuất nhập khẩu không hề khó. Quan trọng nhất là chúng ta cần thực hiện theo đúng những yêu cầu, chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định của nhà nước, có tham khảo những ý kiến và kinh nghiệm của những người thực hiện trước đó. Nhờ vậy, các chứng từ xuất nhập khẩu được chuẩn xác, đúng nguyên tắc, được công nhận để hỗ trợ cho quá trình lưu thông hàng hóa tốt nhất.
Nếu thấy bài viết này hữu ích thì hãy nhấp Like và share để bạn bè cùng đọc nhé.
Chứng từ xuất nhập khẩu là một trong những giấy tờ quan trọng mà tất cả mọi người cần chuẩn bị kỹ để hỗ trợ quá trình lưu thông hàng hóa.Vậy bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ bao gồm những gì? Hãy tham khảo thông tin của bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời chính xác nhất cho mình nhé!
Chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?
Chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa có tác dụng nói rõ về những đặc điểm giá trị, chất lượng , số lượng hàng hóa của mỗi đơn hàng. Những chứng từ này do người xuất trình và người mua sẽ trả tiền khi nhận được chúng. Thông thường, những chứng từ chủ yếu của nó sẽ bao gồm hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận phẩm chất…
Hiện nay, có nhiều những mẫu chứng từ xuất nhập khẩu xuất hiện do cơ quan xuất nhập khẩu làm. Hoặc cũng có những chứng từ do người nhập làm. Nhiều trường hợp cả hai bên cùng làm. Theo đó, chúng ta cần xem xét cụ thể từng vai trò người làm hay người mua hàng, mà việc chuẩn bị các chứng từ có sự khác nhau, mỗi vị trí sẽ được quy định cụ thể và rõ ràng thành văn bản.
Lưu ý quan trọng nhất khi làm chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ đó chính là chúng không hoàn toàn giống so với các hồ sơ hải quan. Thông thường, hồ sơ hải quan sẽ được sắp xếp bao gồm tờ khai tờ khai hải quan và một số các chứng từ xuất nhập khẩu liên quan như hợp đồng, Packing List, C/O…
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những gì ?
Dưới đây, mình xin liệt kê những chứng từ xuất nhập khẩu phổ biến để các bạn có thể tham khảo thêm :
Chứng từ bắt buộc
Chứng từ thường có:
Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại
Quy trình và bộ chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng
Nếu thực hiện vận chuyển hàng hóa, chúng ta nhất định phải thực hiện các công đoạn quan trọng và cần thiết như:
Bước 1: Xin giấy phép
Bước 2: Xác nhận thanh toán
Bước 3: Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Bước 4: Tiến hành kiểm tra hàng xuất khẩu
Bước 5: Thực hiện thuê tàu hoặc hình thức vận chuyển khác nếu muốn
Bước 6: Tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa, đây là quy định bắt buộc khi làm thủ tục xuất nhập khẩu
Bước 7: Thực hiện làm thủ tục hải quan theo đúng hướng dẫn của các nhân viên
Bước 8: Tiến hành giao hàng đúng nguyên tắc
Bước 9: Làm thủ tục thanh toán đầy đủ theo yêu cầu
Bước 10: Xử lý khiếu nại (nếu có)
Kết luận : Làm các quy định về chứng từ xuất nhập khẩu không hề khó. Quan trọng nhất là chúng ta cần thực hiện theo đúng những yêu cầu, chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định của nhà nước, có tham khảo những ý kiến và kinh nghiệm của những người thực hiện trước đó. Nhờ vậy, các chứng từ xuất nhập khẩu được chuẩn xác, đúng nguyên tắc, được công nhận để hỗ trợ cho quá trình lưu thông hàng hóa tốt nhất.
Nếu thấy bài viết này hữu ích thì hãy nhấp Like và share để bạn bè cùng đọc nhé.
Chúc các bạn may mắn và thành công !