Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là gì? Những điều cần lưu ý
Giấy chứng nhận hun trùng, khử trùng là chứng từ bắt buộc phải có với một số mặt hàng khi tiến hành xuất nhập khẩu, đặc biệt là hàng nông sản, hàng dễ bị mối mọt, nấm mốc,…
Trong bộ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu, bên cạnh hợp đồng, hóa đơn thương mại, invoice, packinglist,… còn cần có giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa đối với những mặt hàng bắt buộc phải hun trùng hoặc nước nhập khẩu có những quy định về khử trùng hàng hóa trước khi nhập khẩu vào nước họ. Vậy Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là gì?Tại sao cần phải khử trùng hàng hóa, chứng từ cần thiết để được cấp giấy chứng nhận khử trùng là gì? Hãy cùng HT Shipping theo dõi bài viết ở dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!!
1. Hun trùng là gì?
Chứng thư hun trùng được cấp sau khi hàng hóa trên tàu đã được Cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc khử côn trùng.
Hun trùng là một biện pháp thường được sử dụng xịt hóa chất xử lý mối, mọt, nói chung là các loại côn trùng có thể có (các loại tuyến trùng, giun nhỏ,…) để khử trùng hàng làm bằng gỗ hoặc có liên quan đến gỗ để tránh bị ô nhiễm trong khi vận chuyển hàng hóa, phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới. Hun trùng không hề có ảnh hướng tới hàng hóa khi gửi về chất lượng cũng như hình dáng.
2. Lý do phải hun trùng hàng hóa xuất khẩu
Hàng hóa trong quá trình vận chuyển trên các container thường có thời gian trên 24 giờ, có mùi ẩm mốc và xuất hiện nhiều vi khuẩn. Do đó, để tránh tình trạng lây nhiễm bệnh và các tác nhân gây hại, các công ty và doanh nghiệp cần làm giấy chứng nhận khử trùng để cam kết khử trùng và đảm bảo vệ sinh và chất lượng của hàng hóa
Đặc biệt, thời gian vận chuyển trên biển kéo dài (từ TPHCM đi châu Âu thường mất trên 25 ngày, đi Mỹ mất trên 18 ngày, đi Úc mất khoảng 20 ngày). Trong thời gian đó, hàng hóa chất xếp trong container đóng kín với nhiệt độ cao (trên 40 độ C) và môi trường ẩm thấp hơi nước tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi nảy nở.
Quy định bảo vệ môi trường nghiêm ngặt của hải quan ở cảng đến áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào châu Âu, Mỹ, Canada và Úc… Các lô hàng nhập khẩu không tuân thủ quy định này sẽ bị trả lại hoặc phải đối mặt với mức phạt nặng nề, thậm chí cấm nhập khẩu luôn vào thị trường đó. Người chịu phạt không ai khác sẽ là các nhà xuất khẩu Việt Nam.
3. Các loại hàng hóa xuất khẩu bắt buộc phải có giấy phép hun trùng
Một số mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ như nông sản (cà phê, tiêu, điều…), các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ như hàng mây tre lá, hàng thủ công mỹ nghệ, mặt hàng đồ gỗ chưa qua xử lý bề mặt… Các mặt hàng này nếu không xử lý bằng hóa chất thì trong quá trình vận chuyển sẽ phát sinh mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại môi trường
Các dạng bao bì đóng gói hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ gỗ như pallet gỗ đóng gói hàng gốm sứ, kiện gỗ đóng gói hàng máy móc, phụ tùng…
4. Việc hun trùng hàng hóa được thực hiện như thế nào?
Quy trình hun trùng hàng hóa thường rất đơn giản và không hề tốn nhiều thời gian. Ví dụ như đối với phương pháp đóng hàng rất phổ biến hiện nay là pallet gỗ, công ty hun trùng sẽ phun qua thuốc lên pallet gỗ và đóng dấu xác nhận hun trùng như hình ở dưới:
Ngoài ra, sau khi đóng xong container, cửa cont kín, công ty hun trùng sẽ thêm một lần nữa phun truốc vào trong container qua chỗ đầu cao su ở trên cửa container. Thông thường một container 40ft mất từ 3-4 lọ thuốc, container 20ft mất 2 lọ thuốc phun. Các bạn lưu ý thuốc này rất độc nên không nên đứng gần container lúc container đang được xử lý phun thuốc..
5. Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng
– Hóa đơn thương mại : Commercial Invoice
– Phiếu đóng gói: Packing list
– Vận đơn đường biển: Bill of Lading
Thời gian cấp chứng thư khử trùng
Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
Giấy chứng nhận khử trùng do thực hiện bởi các công ty dịch vụ đã được cấp phép bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn
6. Mẫu Fumigation thực tế và nội dung trên chứng thư khử trùng
– Description of goods: Mô tả hàng hóa – Nội dung giống với trên invoice và vận đơn
– B/L No: Số vận đơn
– Weight: Trọng lượng
– Quantity: Số lượng hàng hóa
– Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển
– Has been fumigated with: Được khử trùng với thuốc gì (Methyl Bromide)
– Dosage: Liều lượng (48gr/m3)
– Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C)
– Place of fumigation: Địa điểm khử trùng (Có thể ở nhà máy nơi đóng cont hoặc khử trùng tại bãi gần cảng Hải Phòng)
– Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng cont hàng xuất khẩu, thông thường trước ETD vài ngày)
– Consignee: Người nhận hàng (Buyer)
– Số cont/seal
Hy vọng những chia sẻ trên hữu ích với các bạn!
Nếu còn có bất kì yêu cầu thắc mắc nào hãy để comment phía bên dưới cho chúng tôi biết nhé!
Giấy chứng nhận hun trùng, khử trùng là chứng từ bắt buộc phải có với một số mặt hàng khi tiến hành xuất nhập khẩu, đặc biệt là hàng nông sản, hàng dễ bị mối mọt, nấm mốc,…
Trong bộ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu, bên cạnh hợp đồng, hóa đơn thương mại, invoice, packinglist,… còn cần có giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa đối với những mặt hàng bắt buộc phải hun trùng hoặc nước nhập khẩu có những quy định về khử trùng hàng hóa trước khi nhập khẩu vào nước họ. Vậy Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là gì?Tại sao cần phải khử trùng hàng hóa, chứng từ cần thiết để được cấp giấy chứng nhận khử trùng là gì? Hãy cùng HT Shipping theo dõi bài viết ở dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!!
1. Hun trùng là gì?
Chứng thư hun trùng được cấp sau khi hàng hóa trên tàu đã được Cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc khử côn trùng.
Hun trùng là một biện pháp thường được sử dụng xịt hóa chất xử lý mối, mọt, nói chung là các loại côn trùng có thể có (các loại tuyến trùng, giun nhỏ,…) để khử trùng hàng làm bằng gỗ hoặc có liên quan đến gỗ để tránh bị ô nhiễm trong khi vận chuyển hàng hóa, phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới. Hun trùng không hề có ảnh hướng tới hàng hóa khi gửi về chất lượng cũng như hình dáng.
2. Lý do phải hun trùng hàng hóa xuất khẩu
Hàng hóa trong quá trình vận chuyển trên các container thường có thời gian trên 24 giờ, có mùi ẩm mốc và xuất hiện nhiều vi khuẩn. Do đó, để tránh tình trạng lây nhiễm bệnh và các tác nhân gây hại, các công ty và doanh nghiệp cần làm giấy chứng nhận khử trùng để cam kết khử trùng và đảm bảo vệ sinh và chất lượng của hàng hóa
Đặc biệt, thời gian vận chuyển trên biển kéo dài (từ TPHCM đi châu Âu thường mất trên 25 ngày, đi Mỹ mất trên 18 ngày, đi Úc mất khoảng 20 ngày). Trong thời gian đó, hàng hóa chất xếp trong container đóng kín với nhiệt độ cao (trên 40 độ C) và môi trường ẩm thấp hơi nước tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi nảy nở.
Quy định bảo vệ môi trường nghiêm ngặt của hải quan ở cảng đến áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào châu Âu, Mỹ, Canada và Úc… Các lô hàng nhập khẩu không tuân thủ quy định này sẽ bị trả lại hoặc phải đối mặt với mức phạt nặng nề, thậm chí cấm nhập khẩu luôn vào thị trường đó. Người chịu phạt không ai khác sẽ là các nhà xuất khẩu Việt Nam.
3. Các loại hàng hóa xuất khẩu bắt buộc phải có giấy phép hun trùng
Một số mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ như nông sản (cà phê, tiêu, điều…), các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ như hàng mây tre lá, hàng thủ công mỹ nghệ, mặt hàng đồ gỗ chưa qua xử lý bề mặt… Các mặt hàng này nếu không xử lý bằng hóa chất thì trong quá trình vận chuyển sẽ phát sinh mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại môi trường
Các dạng bao bì đóng gói hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ gỗ như pallet gỗ đóng gói hàng gốm sứ, kiện gỗ đóng gói hàng máy móc, phụ tùng…
4. Việc hun trùng hàng hóa được thực hiện như thế nào?
Quy trình hun trùng hàng hóa thường rất đơn giản và không hề tốn nhiều thời gian. Ví dụ như đối với phương pháp đóng hàng rất phổ biến hiện nay là pallet gỗ, công ty hun trùng sẽ phun qua thuốc lên pallet gỗ và đóng dấu xác nhận hun trùng như hình ở dưới:
Ngoài ra, sau khi đóng xong container, cửa cont kín, công ty hun trùng sẽ thêm một lần nữa phun truốc vào trong container qua chỗ đầu cao su ở trên cửa container. Thông thường một container 40ft mất từ 3-4 lọ thuốc, container 20ft mất 2 lọ thuốc phun. Các bạn lưu ý thuốc này rất độc nên không nên đứng gần container lúc container đang được xử lý phun thuốc..
5. Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng
– Hóa đơn thương mại : Commercial Invoice
– Phiếu đóng gói: Packing list
– Vận đơn đường biển: Bill of Lading
Thời gian cấp chứng thư khử trùng
Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
Giấy chứng nhận khử trùng do thực hiện bởi các công ty dịch vụ đã được cấp phép bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn
6. Mẫu Fumigation thực tế và nội dung trên chứng thư khử trùng
– Description of goods: Mô tả hàng hóa – Nội dung giống với trên invoice và vận đơn
– B/L No: Số vận đơn
– Weight: Trọng lượng
– Quantity: Số lượng hàng hóa
– Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển
– Has been fumigated with: Được khử trùng với thuốc gì (Methyl Bromide)
– Dosage: Liều lượng (48gr/m3)
– Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C)
– Place of fumigation: Địa điểm khử trùng (Có thể ở nhà máy nơi đóng cont hoặc khử trùng tại bãi gần cảng Hải Phòng)
– Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng cont hàng xuất khẩu, thông thường trước ETD vài ngày)
– Consignee: Người nhận hàng (Buyer)
– Số cont/seal
Hy vọng những chia sẻ trên hữu ích với các bạn!
Nếu còn có bất kì yêu cầu thắc mắc nào hãy để comment phía bên dưới cho chúng tôi biết nhé!
Chúc bạn thành công