Seaway bill là gì? Tại sao sử dụng và ưu nhược điểm của seaway bill
Nếu làm trong ngành vận chuyển Logistic thì chắc chắn đã nhiều bạn nghe tới thuật ngữ Seaway Bill. Vậy bạn có biết Seaway Bill là gì? Chứng năng của chúng thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các thông tin liên quan về Seaway Bill mời các bạn cùng theo dõi nhé !
Seaway bill là gì?
Seaway bill là dạng hợp đồng có hình thức để vận chuyển và trao đổi giữa khách hàng với công ty vận tải. Seaway bill cũng như một vận đơn, được làm dưới dạng file mềm hay file cứng và in ra giấy như một bill. Tuy nhiên trên loại bill này có điểm đặc biệt là có chữ negotiable. Tức là bill này không được dùng để mua bán, không đươch dùng để thương lượng nên không chuyển cho đơn vị thứ 3, do đó seaway bill không mang tính sở hữu giống như Bill of lading.
Seaway bill (SWB) được lựa chọn sử dụng trong trường hợp: không cần dùng vân đơn khống chế hàng. Những lô hàng được thanh toán tiền trước. Giá trị lô hàng nhỏ hoặc có chung chủ sở hữu.
Ví dụ : Hàng gửi từ công ty mẹ với công ty con, hoặc các lô hàng không cần chuyển nhượng. Không cần xuất trình vận đơn khi nhận và trả hàng.
Nguồn gốc ra đời seaway bill
Trên thực tế việc sử dụng vận đơn đang gặp nhiều khó khăn và trở ngại trong công việc vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên hàng hóa muốn đến tay người nhận thì cần phải xuất trình bản gốc của vận đơn mới được. Thường vận đơn đang vận chuyển chủ yếu qua đường bưu điện nên gặp rất nhiều khó khăn.
Bên cạnh đó việc sử dụng vận đơn được phát hành sẽ gây tốn kém chi phí bởi vận đơn dễ bị làm giả, nên các cơ quan phát hành cần phải in chữ ở mặt sau, chữ rất nhỏ,.. đòi hỏi sự tỉ mỉ, công phu.
Vận đơn nhìn chung được lưu thông giữa người mua và người bán chưa mang tính đột phá về công nghệ hiện đại, còn thủ công, vận chuyển còn chậm theo đường bưu điện.
Vì thế mà seaway bill áp dụng sự tiến bộ của khoa học, kỹ thuật và internet để giúp vận đơn ra đời.
Dễ dàng trong quá trình giao hàng nhanh chóng hơn.
Giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn cho mọi người.
Hãng tàu không cần ký bill và người mua, không cần lo lắng thất lạc bill.
Seaway bill đảm bảo chỉ giao hàng cho đúng Consignee khi họ có giấy tờ chứng minh.
Cũng giống các loại vận đơn khác, seaway bill vẫn có các điều kiện được in ở phía sau.
Một số chức năng của seaway bill
Seaway bill có khá nhiều chức năng quan trọng trong vận tải đường biển cho người dùng hiện nay:
Việc làm seaway bill do thỏa thuận của người mua và người bán.
Chỉ sử dụng khi buyer và seller đã tin cậy lẫn nhau do đó SWB không có chức năng giống như vận đơn.
Người nhận hàng phải chứng minh thông tin trên SWB khớp với thông tin trên Manifest. Thực tế các doanh nghiệp thường dùng giấy giới thiệu.
Vì không có chức năng như một vận đơn, không có chức năng sở hữu nên không thể dùng seaway bill như một giấy tờ chuyển nhượng.
Vì bản chất làm seaway bill dựa vào lòng tin do đó sẽ không có gì để đảm bảo cho hàng hóa của bạn. Và bạn cũng có thể gặp một vài khó khăn trong việc làm thủ tục hải quan và thủ tục thanh toán.
Hiện tại một số quốc gia chưa công nhận Seaway bill( Ít).
Các đơn vị forwarder và consolidator thường dùng seaway bill trong nội bộ công ty.
Nếu những hàng hóa không phải thanh toán tiền hàng : hàng mẫu, cho tặng, triển lãm thì nên dùng seaway bill.
Hải quan chấp nhận dùng seaway bill để khai hải quan và một số ngân hàng chấp nhận SWB làm bill trong thanh toán.
Người bán ( shipper) có thể không cẩn gởi seaway bill cho người nhận hàng consignee do đó tiết kiệm được chi phí.
Ưu Điểm và Nhược Điểm Khi Dùng Seaway Bill
Ưu điểm :
– Không cần bill gốc để nhận hàng, nhưng người nhận hàng vẫn có thể sử dụng các tiện ích như telex realease. Chỉ cần giấy giới thiệu của công ty bạn hoàn toàn nhận hàng dễ dàng, do đó tiết kiệm được thời gian.
– Vì seaway bill là bill đích danh tức nên chỉ một người nhận hàng duy nhất do đó giúp các cơ quan hữu quan dễ dàng quản lý.
Nhược điểm :
– Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill. Do đó việc chủ động hold hàng là khó khăn đôi chút. Tuy nhiên seaway bill có đầy đủ chức năng như một vận đơn bill of lading.
– Chỉ dùng được khi bạn và khách hàng rất tin tưởng nhau.
Vận đơn đường biển seaway bill được sử dụng phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu, do vậy hy vọng những chia sẻ trên đây của HT Shipping sẽ giúp các bạn có cái nhìn rõ nhất về loại chứng từ này.Nếu bạn có bất kì câu hỏi hay thắc mắc gì hãy để comment phía bên dưới nhé!
Nếu làm trong ngành vận chuyển Logistic thì chắc chắn đã nhiều bạn nghe tới thuật ngữ Seaway Bill. Vậy bạn có biết Seaway Bill là gì? Chứng năng của chúng thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các thông tin liên quan về Seaway Bill mời các bạn cùng theo dõi nhé !
Seaway bill là gì?
Seaway bill là dạng hợp đồng có hình thức để vận chuyển và trao đổi giữa khách hàng với công ty vận tải. Seaway bill cũng như một vận đơn, được làm dưới dạng file mềm hay file cứng và in ra giấy như một bill. Tuy nhiên trên loại bill này có điểm đặc biệt là có chữ negotiable. Tức là bill này không được dùng để mua bán, không đươch dùng để thương lượng nên không chuyển cho đơn vị thứ 3, do đó seaway bill không mang tính sở hữu giống như Bill of lading.
Seaway bill (SWB) được lựa chọn sử dụng trong trường hợp: không cần dùng vân đơn khống chế hàng. Những lô hàng được thanh toán tiền trước. Giá trị lô hàng nhỏ hoặc có chung chủ sở hữu.
Ví dụ : Hàng gửi từ công ty mẹ với công ty con, hoặc các lô hàng không cần chuyển nhượng. Không cần xuất trình vận đơn khi nhận và trả hàng.
Nguồn gốc ra đời seaway bill
Trên thực tế việc sử dụng vận đơn đang gặp nhiều khó khăn và trở ngại trong công việc vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên hàng hóa muốn đến tay người nhận thì cần phải xuất trình bản gốc của vận đơn mới được. Thường vận đơn đang vận chuyển chủ yếu qua đường bưu điện nên gặp rất nhiều khó khăn.
Bên cạnh đó việc sử dụng vận đơn được phát hành sẽ gây tốn kém chi phí bởi vận đơn dễ bị làm giả, nên các cơ quan phát hành cần phải in chữ ở mặt sau, chữ rất nhỏ,.. đòi hỏi sự tỉ mỉ, công phu.
Vận đơn nhìn chung được lưu thông giữa người mua và người bán chưa mang tính đột phá về công nghệ hiện đại, còn thủ công, vận chuyển còn chậm theo đường bưu điện.
Vì thế mà seaway bill áp dụng sự tiến bộ của khoa học, kỹ thuật và internet để giúp vận đơn ra đời.
Một số chức năng của seaway bill
Seaway bill có khá nhiều chức năng quan trọng trong vận tải đường biển cho người dùng hiện nay:
Ưu Điểm và Nhược Điểm Khi Dùng Seaway Bill
Ưu điểm :
– Không cần bill gốc để nhận hàng, nhưng người nhận hàng vẫn có thể sử dụng các tiện ích như telex realease. Chỉ cần giấy giới thiệu của công ty bạn hoàn toàn nhận hàng dễ dàng, do đó tiết kiệm được thời gian.
– Vì seaway bill là bill đích danh tức nên chỉ một người nhận hàng duy nhất do đó giúp các cơ quan hữu quan dễ dàng quản lý.
Nhược điểm :
– Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill. Do đó việc chủ động hold hàng là khó khăn đôi chút. Tuy nhiên seaway bill có đầy đủ chức năng như một vận đơn bill of lading.
– Chỉ dùng được khi bạn và khách hàng rất tin tưởng nhau.
Vận đơn đường biển seaway bill được sử dụng phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu, do vậy hy vọng những chia sẻ trên đây của HT Shipping sẽ giúp các bạn có cái nhìn rõ nhất về loại chứng từ này.Nếu bạn có bất kì câu hỏi hay thắc mắc gì hãy để comment phía bên dưới nhé!