Các doanh nghiệp nhà xuất khẩu hàng hóa thường sử dụng đến shipping mark để đảm bảo xử lý chính xác và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Chắc hẳn các bạn đang thắc mắc Shipping mark là gì? Mà các nhà doanh nghiệp xuất khẩu bắt buộc phải sử dụng. Vậy thì mời bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của HT Shipping để hiểu rõ thêm nhé.

1. Shipping Marks là gì? 

Shipping marks được định nghĩa là một ký hiệu, từ hoặc số được gắn trên mỗi đơn vị đóng gói để dễ dàng nhận biết và xử lý hàng hóa.

Shipping Marks được sử dụng cho hai mục đích chính: 

• Thứ nhất, là dấu hiệu nhận biết cho người vận chuyển và tất cả những người tham gia vận chuyển và xếp dỡ trong quá trình vận chuyển.
• Thứ hai, để người nhận hàng xác định đơn hàng và hoạt động tương ứng để đảm bảo giao hàng chính xác.

Để ngăn chặn việc giao hàng nhầm, tai nạn, mất mát, phạt hải quan hoặc thiệt hại do bảo quản không đúng cách hoặc xử lý sai, mỗi đơn vị gói hàng (thùng carton) phải được đánh dấu chính xác và đầy đủ các Shipping Marks theo yêu cầu.

2. Quy định về Shipping Marks 

Shipping Marks là một thuật ngữ không có quy định rõ ràng. Do đó, bất kỳ ký hiệu, từ hoặc số nào cũng có thể được coi là Shipping Marks trong các giao dịch xuất nhập khẩu.

Tất cả các chứng từ vận chuyển có thể chứa một hoặc nhiều Shipping Marks ngoại trừ hối phiếu. Chỉ có số thư tín dụng mới có thể được viết trên mặt của hối phiếu. Mỗi Packaging có thể chứa các loại Shipping Marks khác nhau. Shipping Marks được sử dụng cho hộp carton có thể khác với Shipping Marks của thùng chứa.

Nếu bạn đang xử lý thư tín dụng, bạn phải đảm bảo rằng bạn có thể cung cấp các tài liệu cần thiết theo các điều khoản và điều kiện của thư tín dụng, bao gồm cả Shipping Marks.  

3. Ý nghĩa của shipping mark trong vận chuyển quốc tế

Quá trình vận chuyển sẽ dễ dàng hơn khi có shipping mark vì đơn vị vận chuyển sẽ có thể nhận dạng được hàng hóa và nắm rõ được tính chất của hàng hóa và xử lý trong quá trình vận chuyển phù hợp hơn.

Hạn chế việc sai sót về mặt hàng cũng như thất thoát và mất mát trong quá trình vận chuyển cũng như bảo quản. Bên cạnh đó, cũng sẽ giúp không bị phạt hải quan vì vận chuyển và bảo quản sai cách.

Những thay đổi phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa ở nước nhập khẩu đều có thể được giải quyết và xử lý nhanh chóng nhờ vào shipping mark. Và nhờ đó sẽ hạn chế được việc phát sinh các khoản chi phí bị đội lên vì sự chậm trễ cho cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.

Shipping mark phải được đóng gói trên từng kiện hàng và có đầy đủ các thông tin cần thiết.

4. Các thông tin cần có trên nhãn hiệu vận chuyển

Tùy thuộc vào quy mô mà các đơn vị, doanh nghiệp được yêu cầu đưa ra nhãn hiệu vận chuyển phù hợp. Có nhiều ngành hàng hoặc đơn vì chỉ cần đưa ra các thông tin cần thiết và đầy đủ nhưng cũng nhiều ngành hàng yêu cầu cần phải có đầy đủ mọi thông tin trên shipping mark.

Thông tin cần có trên shipping mark yêu cầu cần phải có những thông tin như sau:

• Đơn vị sản xuất hàng hóa: thông tin công ty, địa chỉ,…
• Thông tin về sản phẩm: Mặt hàng được đóng gói, Mã ký hiệu của hàng hóa, Số thứ tự của các kiện hàng, xuất xứ, hạn sử dụng,…

Càng nhiều nhãn hiệu vận chuyển trong một đơn hàng sẽ giúp cho đơn hàng được xử lý nhanh chóng và gọn gàng hơn.

5. Nên dán nhãn hiệu vận chuyển ở đâu?

Shipping mark được dán ở đâu cũng có những quy định tiêu chuẩn chung, cụ thể như sau:

Shipping mark phải được gắn ở bao bì sản phẩm, hàng hóa ở vị trí dễ quan sát nhất để có thể dễ dàng đọc được đầy đủ các thông tin cũng như quy định mà không phải tháo bao bì cũng như tháo rời các phần của sản phẩm.

Nếu đó là sản phẩm không thể được mở bao bì thì bên ngoài bao bì phải thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết.

Đối với trường hợp nhãn hiệu vận chuyển không thể thể hiện đầy đủ các thông tin thì phải có các thông tin cần thiết về đơn vị sản xuất cũng như về mặt hàng.

6. Ví dụ và mẫu Shipping Marks

Ví dụ 1: Gửi mẫu thực phẩm từ Ý sang Mỹ

Một công ty sản xuất thực phẩm của Ý cần gửi hai phần Sốt Pizza Tươi 5kg Thiếc cho một nhà nhập khẩu ở New York, Hoa Kỳ.

Công ty Thực phẩm Ý đặt hai hộp 5kg Nước sốt Pizza tươi vào một hộp carton. Việc gửi hàng sẽ được thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc.

Shipping Marks được gắn trên các gói thiếc 5kg: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, khối lượng tịnh.Shipping Marks được gắn trên Hộp carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, thông tin xử lý, loại và số lượng gói bên trong, khối lượng tịnh. tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng.

Ví dụ 2: Gửi 1 container hàng dệt từ Maroc đến Pháp

Một công ty sản xuất hàng dệt may ở Maroc muốn xuất khẩu một container đồ lót nam cho một nhà nhập khẩu ở Paris, Pháp.

Quy cách đóng gói thùng hàng sẽ như sau: 10 chiếc quần lót nam được cho vào thùng carton, sau đó 70 thùng carton được đưa vào pallet gỗ. Container 40ft chứa 21 chiếc pallet 100cmx120cm.

Shipping Marks được gắn trên túi nhựa trong suốt: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, chất liệu sản xuất, nhãn mác, xuất xứ của hàng hóa, hướng dẫn giặt, v.v.

Shipping Marks được đính kèm trên hộp Carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, loại và số lượng gói bên trong, trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng, v.v.

Shipping Marks được gắn trên Pallet gỗ: dấu ISPM15, nhãn pallet, v.v.

Shipping Marks liên quan đến container: Kích thước container, loại container và số container, số niêm phong, v.v.

Hy vọng những kiến thức trên hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!!

Nếu các bạn còn có bất kì câu hỏi hay thắc mắc gì thêm hãy để comment ở phía bên dưới nhé.